16 maio 2018

Sistema de Gestão para pequenas empresas, como escolher

A escolha de um Sistema de Gestão para pequenas empresas pode ser um ponto fundamental no sucesso de uma empresa. Imagine a diferença entre empresas concorrentes em um cenário em que uma delas continua realizando todas as rotinas de forma manual enquanto a outra automatiza diversas atividades – ganhando tempo e reduzindo custos

Nos últimos anos ocorreu uma grande evolução tecnológica em todo o mundo e seus impactos podem ser notados dentro das organizações. Muitas das atividades manuais e repetitivas podem ficar nas mãos de soluções digitais – diminuindo a necessidade de intervenção humana e aumentando a agilidade no cumprimento dessas tarefas.

Em meio a tantas ferramentas, é preciso ter muita atenção no momento de optar por um Sistema de Gestão para pequenas empresas. Neste artigo veremos 6 dicas para que você acerte na sua escolha. Confira.

6 dicas para escolher um Sistema de Gestão para pequenas empresas

São diversos os fatores que podem influenciá-lo no momento de escolher o melhor Sistema de Gestão para pequenas empresas. Veremos a seguir algumas dicas para não deixar nenhum detalhe passar batido.

1. Avalie as necessidades da sua empresa

O primeiro passo para escolher um Sistema de Gestão para pequenas empresas é avaliar quais são as reais necessidades da sua empresa. Diversas das soluções encontradas na internet podem incluir diversas funcionalidades que não são úteis para você – elevando o custo do sistema sem que existam benefícios.

Uma empresa que trabalha com a prestação de serviços não necessita de uma ferramenta completa de controle de estoques, certo? Da mesma forma, uma empresa que atua somente de forma regional não precisa de ferramentas complexas para importação e exportação de produtos.

2. Analise as funcionalidades do sistema de gestão

As funcionalidades oferecidas variam entre um sistema de gestão e outro. Procure avaliar quais são os recursos inclusos em cada uma das soluções analisadas. Confira as principais funcionalidades que você deve buscar:

3. Busque pela integração das informações

Para tirar o máximo de um Sistema de gestão para pequenas empresas, busque aqueles que permitem a integração automática das informações. Ou seja, ao realizar uma operação de compra, as informações já podem ser atualizadas no histórico do cliente, no controle financeiro, na contabilidade e no controle de estoques.

4. Opte por um layout responsivo

Utilizar um sistema de gestão não requer conhecimentos técnicos sobre programação – basta acessar a solução e começar a utilizá-la. Entretanto, um layout responsivo pode facilitar o uso de todos os recursos da ferramenta e permitir que você acesse de diferentes plataformas.

5. Cheque o suporte oferecido

Outro aspecto determinante na escolhe de um Sistema de Gestão para pequenas empresas é o suporte oferecido pela empresa desenvolvedora. Um suporte ágil e eficiente cria as condições ideais para que você consiga utilizar a ferramenta sem perder tempo, solucionando os problemas rapidamente.

6. Examine os planos oferecidos e valores praticados

Faça uma boa análise em relação aos planos oferecidos e valores cobrados pela solução – encontrando o melhor custo x benefício. Quando existem planos personalizados, são maiores as chances de que você consiga contratar apenas os recursos que são realmente úteis para o seu negócio.

1Clic: o sistema de gestão do tamanho das suas necessidades

O 1Clic é um Sistema de Gestão para pequenas empresas que reúne as principais características positivas que vimos ao longo deste artigo: as melhores funcionalidades, integração das informações, layout responsivo, suporte eficiente e planos personalizáveis de acordo com as necessidades da sua empresa.

Se você busca a melhor solução para otimizar a gestão empresarial do seu negócio, conheça agora mesmo todas as funcionalidades do 1Clic!

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