8 maio 2018

Nota fiscal eletrônica para microempresas

A emissão da nota fiscal eletrônica para microempresas pode ir muito além de uma exigência legal e proporcionar uma série de benefícios para o seu negócio. Apesar de muitos empreendedores enxergarem as rotinas relacionadas à contabilidade como um mal necessário, a verdade é que a NF-e exerce uma contribuição muito positiva na gestão empresarial.

A nota fiscal eletrônica foi criada para modernizar as rotinas contábeis e agilizar os processos internos – tanto das empresas quanto do poder público. Em vez de perder um grande tempo preenchendo notas fiscais de forma manual, a NF-e é emitida em um sistema digital que agiliza o processo e diminui as chances de erro.

Entretanto, as vantagens da nota fiscal eletrônica para microempresas vão muito além da celeridade do processo.

Vantagens da nota fiscal eletrônica para microempresas

Para as microempresas que começam a utilizar a nota fiscal eletrônica podem ser notadas diversas vantagens – que muitas vezes passam despercebidas pelos empreendedores. Veja quais são as principais:

Redução de custos

A emissão da nota fiscal eletrônica para microempresas é feita em um ambiente digital, eliminando grande parte dos custos com papéis e impressão. Em vez de preencher várias vias de uma nota fiscal para cumprir todas as exigências legais, a NF-e é preenchida e transmitida através da internet.

Mesmo que seja feita a impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para acompanhar a mercadoria, a diferença nos custos continua notável.

Agilidade na emissão

Preencher e conferir todos os dados de uma nota fiscal emitida manualmente pode ser um trabalho demorado e cansativo, não é? Com o uso de uma plataforma digital para o preenchimento da NF-e esse processo se torna mais ágil e automático – necessitando apenas que sejam preenchidas as informações que variam.

Os dados básicos sobre a sua empresa, atividades executadas e até mesmo as informações dos principais clientes podem ficar cadastradas dentro do sistema de emissão da nota fiscal eletrônica. Sem ter que preencher todos esses dados o processo se torna mais simples, não é?

Diminuição de erros

Toda essa automação no preenchimento da NF-e reduz drasticamente a chance de erros no preenchimento. Além de ter várias informações armazenadas, as plataformas para a emissão da nota fiscal eletrônica não permitem que sejam inseridas informações contraditórias ou em locais inadequados.

Eliminação da armazenagem de documentos físicos

Todos os armários e gavetas repletos de documentos fiscais estão com os dias contados. Com a emissão da nota fiscal eletrônica e toda a modernização das exigências contábeis, todas as informações que são importantes para o poder público ficam armazenadas na nuvem – sem a necessidade de manter documentos em mídia física ocupando lugar na sua empresa.

Integração com outras exigências contábeis

Um dos grandes benefícios da migração dos procedimentos contábeis para o mundo digital é a possibilidade de integrar as informações. Todos os dados inseridos na emissão de uma nota fiscal eletrônica ficam armazenados na nuvem e podem ser utilizados para satisfazer outras obrigações.

Uso das informações para a gestão

Todos os dados inseridos para o preenchimento das notas fiscais eletrônicas também podem ser utilizados para gerar informações muito úteis na gestão da empresa. É possível integrar a emissão da NF-e com ferramentas de controle de estoques ou gestão financeira – automatizando os processos e facilitando a consulta a essas informações atualizadas.

Redução do tempo de parada em transporte

Para as empresas que transportam produtos para outros estados, é muito comum a fiscalização de fronteiras, certo? No procedimento de fiscalização são verificadas todas as informações dos documentos fiscais e a nota fiscal eletrônica pode agilizar esse processo. A mercadoria é acompanhada pelo DANFE, que contém um código de barras que permite que a NF-e seja consultada na internet rapidamente.

Por que utilizar um programa emissor de NF-e?

Todas essas vantagens da nota fiscal eletrônica para microempresas podem ser ainda maiores com a utilização de um programa emissor de NF-e voltado para microempresas. Existem plataformas completas que integram a emissão do documento fiscal com diversos outros procedimentos internos.

Esses programas permitem que você exporte o arquivo XML por e-mail e integre todas as informações inseridas em um Sistema de Gestão Empresarial (ERP) – em um ambiente que trabalha com cadastro de produtos, cadastro de clientes e fornecedores, controle de estoque, controle financeiro e operações bancárias.

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