As empresas que conseguem evitar prejuízos no estoque aumentam a eficiência operacional e maximizam o lucro obtido ao longo de um período. Você já parou para refletir sobre a importância que o controle dos estoques tem para o sucesso do seu negócio? Você sabe o quanto você pode economizar apenas fazendo uma gestão de estoques de qualidade?

Imagine uma indústria que enfrenta a falta de uma matéria-prima fundamental para o seu processo produtivo e perde dois dias de produção. Ou então um comércio que não possui a quantidade adequada de mercadorias em estoque para atender as demandas dos consumidores e perde várias vendas.

Acontecer o contrário também é muito comum, pois, na ausência de uma gestão de estoque de qualidade, faz com que diversas empresas comprem produtos em excesso, fazendo com que eles estraguem, ou fiquem por muito tempo no estoque sem que ninguém compre.

Essas são situações que geram um grande efeito negativo nos resultados e fazem com que as empresas desperdicem muito do seu dinheiro, dinheiro esse que poderia ser investido em diversas iniciativas em prol do crescimento e do desenvolvimento do seu negócio, para pagar dívidas, contratar mais mão de obra e demais ações importantes para a sua empresa.

A importância de ter controle estoques

A gestão de uma organização é composta de diversas atividades que estão interligadas entre si, certo? Controlar os estoques de forma adequada é uma dessas rotinas que merece toda a atenção do empreendedor para evitar custos desnecessários, viabilizar o atendimento de toda a demanda de produtos e dos demais setores da empresa e evitar prejuízos no estoque de maneira efetiva.

Uma empresa que investe pesado em Marketing e treina o seu setor Comercial para potencializar as vendas pode ver os seus esforços indo por água abaixo quando os estoques não acompanham os níveis de venda. Da mesma forma, uma outra empresa que gera um grande desperdício de produtos, comprando em épocas e quantidades inadequadas, compromete parte do lucro que seria obtido pelas vendas.

Confira alguns fatores que comprovam a importância ter controle sobre os estoques:

    • Redução dos desperdícios de matéria-prima e mercadorias;
    • Identificação dos níveis ideais de estoque de cada um dos insumos;
    • Otimização dos resultados de produção;
  • Melhoria do planejamento de vendas;
  • Informações e relatórios precisos em relação aos volumes presentes no estoque.

6 passos para evitar prejuízos no estoque

Se o controle dos estoques produz todos esses benefícios, a ausência dessa rotina pode gerar diversos prejuízos para a sua empresa. Para ajudá-lo a alcançar os melhores resultados, criamos 6 passos para evitar prejuízos no estoque:

1. Adote um sistema de controle de estoque

O primeiro passo para evitar prejuízos no estoque é adotar um sistema de registro para monitorar todas as entradas e saídas de produtos. Uma ótima forma de otimizar esse processo é criar códigos semelhantes para itens da mesma categoria e seguir uma lógica que facilite o entendimento para todos que têm contato com os estoques.

Quanto mais organizado for esse sistema, menores são as chances na ocorrência de erros que comprometam seu funcionamento, assim como a precisão das informações sobre os produtos que a empresa possui em estoque. Essa ação também faz com que seus colaboradores encontrem os produtos que precisam com muito mais facilidade e em menos tempo.

2. Faça um inventário periódico de tudo o que você possui em estoque

Realizar um inventário dos itens em estoque de forma periódica é muito importante para verificar exatamente quais e quantos produtos a sua empresa possui em estoque – além de avaliar as condições de cada um deles. Procure manter uma rotina de monitoramento físico de todos os itens diariamente e faça um inventário completo com uma frequência pré determinada.

Esses inventários são elementos fundamentais para evitar prejuízos no estoque da sua empresa, e de quebra ainda auxiliam você a encontrar seus produtos com mais facilidade e agilidade, otimizando o tempo neste tipo de ação, fazendo com que seus colaboradores possam dedicar suas horas em atividades mais importantes para o desempenho da empresa.

Esse inventário também impede que a empresa compre novamente produtos que ela já possui, fazendo com que o que sobra se torne desperdício, esse gasto poderia ser investido em produtos que realmente estão em falta na empresa.

3. Crie projeções da demanda dos seus produtos

O controle de estoques é uma atividade dinâmica que deve sempre se adaptar às atividades da sua empresa. Se em janeiro de 2018 foi necessária determinada quantia de mercadorias no estoque, provavelmente esse número já sofreu uma alteração considerável seis meses depois, não é?

Para evitar prejuízos no estoque é muito importante criar projeções da demanda para preparar a sua organização para as flutuações do mercado. Fique atento aos aumentos (ou diminuições) sazonais na demanda e planeje com antecedência a realização de grandes ofertas ou promoções, para não acabar saindo prejudicado.

4. Encontre o momento ideal da compra de mercadorias

O simples fato de comprar no momento certo pode ajudar bastante no momento de evitar prejuízos no estoque. Isso significa que você domina exatamente o momento em que deve fazer um novo pedido para evitar que falte produtos para atender o cliente e tenha condições de fazer pedidos maiores – conseguindo preços e condições mais favoráveis.

Ter informações precisas sobre que produtos você tem e sobre que mercadorias você deve adquirir é fundamental para que sua empresa possa evitar prejuízos no estoque.

5. Aplique indicadores de desempenho

Uma ótima forma de avaliar a eficiência na gestão e saber se a sua empresa está conseguindo evitar prejuízos no estoque é utilizando indicadores de desempenho – que servem para facilitar a visualização dos resultados dessa atividade. Veja os principais deles:

    • Giro de estoque: indica o tempo médio que os itens ficam no estoque da empresa;
    • Índice de atendimento de pedidos: indica quantos pedidos são atendidos pelo estoque dentro do período analisado;
  • Índice de perdas, avarias e extravios: indica a quantidade de itens estocados que foram perdidos – contribuindo na identificação de falhas no setor.

6. Utilize uma ferramenta de ERP com controle de estoque

A melhor forma de organizar o controle sobre os seus produtos e matérias-primas é evitar prejuízos no estoque decorrentes da sua má administração é utilizar um software que faça a automação das rotinas. O ERP é um Sistema Integrado de Gestão Empresarial que une todas as áreas da sua empresa – incluindo  contabilidade, financeiro, vendas, estoques, relacionamento com os clientes e operações.

Isso significa que você pode conectar a empresa de ponta a ponta e integrar o controle dos estoques com outras rotinas que fazem parte do dia a dia do seu empreendimento.

Ao lançar a nota fiscal de venda de uma mercadoria, essa informação pode ser enviada automaticamente para o controle do setor e dar a baixa nos produtos vendidos, por exemplo. Isso faz com que a sua empresa passe a evitar prejuízos no estoque.

Você gostou das dicas para evitar prejuízos no estoque? Deseja conhecer melhor os benefícios de um ERP para otimizar a gestão dos estoques da sua empresa? Então conheça o ERP360!

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