7 agosto 2018

ERP: 6 vantagens de escolher um sistema web

Você sabe quais são as vantagens de escolher um ERP que funciona por meio de um sistema web? Muitos empreendedores estão começando a descobrir todas as vantagens de utilizar um ERP em suas empresas, mas ainda não conhecem a fundo quais são as principais diferenças entre essas ferramentas e as funções mais importantes para se levar em consideração na hora de escolher qual a melhor opção de sistema de gestão empresarial.

O principal objetivo do ERP é facilitar a gestão da empresa por meio da integração de todas as informações empresariais. Por isso, quando mais ágil for o processo, melhores são os resultados alcançados, certo? Um sistema  de gestão empresarial web significa que a solução opera através do armazenamento na nuvem – permitindo que essas informações sejam acessadas de qualquer lugar que possua conexão de internet.

Por outro lado, um software de gestão empresarial que não opera através de um sistema web apresenta dificuldades para se trabalhar com as informações. É necessário que elas sejam inseridas de forma manual no local em que está instalada a solução, limitando as possibilidades da ferramenta.

Como funciona um ERP?

Antes de falarmos sobre as vantagens do ERP em sistema web, é importante que fique bem claro como essa ferramenta funciona. Uma empresa pode potencializar os resultados alcançados quando consegue otimizar a sua gestão, certo? É justamente isso que um ERP entrega ao empreendedor que começa utilizar desta tecnologia.

Trata-se de uma solução que busca aumentar o controle sobre os processos internos e potencializar o desempenho da empresa por meio da gestão adequada das informações dos diversos setores da empresa: contabilidade, financeiro, vendas, estoques, relacionamento com os clientes e demais operações diárias. Reduzindo o tempo gasto e otimizando as operações internas, os impactos podem ser notados nos resultados alcançados, além do armazenamento seguro de todas as informações do empreendimento.

6 vantagens de escolher um sistema web

Se você busca pelos benefícios na gestão da empresa que acabamos de abordar, é importante escolher um ERP que crie as condições ideias para lidar com as informações empresariais. Uma solução que opera através de um sistema  de gestão empresarial web apresenta uma série de vantagens que veremos a seguir.

1. Integração de todas as informações

A grande vantagem de utilizar um ERP que opera em um sistema web é a possibilidade de integrar informações por meio da internet – com vários usuários alimentando uma mesma ferramenta durante as suas rotinas internas. Feita a organização automática de todos esses dados, é possível extrair informações muito úteis para a gestão da empresa.

No momento em que o setor contábil faz a emissão da nota fiscal eletrônica da venda de uma mercadoria, essa informação pode ser enviada para o controle financeiro e o controle de estoque para realizar a atualização dos dados, por exemplo. Desta forma, a empresa bem organizada passa a funcionar como um só organismo.

Quando todas as informações podem ser encontradas em um mesmo local, dispensando a busca lenta em arquivos físicos de papel, os processos dentro da empresa são desempenhados de maneira mais rápida e prática, pois a pesquisa por essas informações que era feita de maneira analógica, pode ser feita de forma digital, fazendo com que as informações importantes de todos os setores da empresa possam ser encontradas em poucos segundos e em poucos cliques.

2. Acesso em diversos dispositivos

Já imaginou se fosse possível acessar as informações sobre a sua empresa mesmo quando está longe do seu computador, mesmo a estando a quilômetros da sua empresa e do seu escritório? Como as informações ficam armazenadas na nuvem, basta que você tenha acesso a qualquer dispositivo com acesso à internet (como smartphone e  tablet outros dispositivos móveis) para que possa entrar no sistema, em que qualquer momento e em qualquer hora que você necessite.

3. Controle total dos acessos

Você pode definir um controle de acessos no sistema de gestão empresarial, permitindo que os usuários possam acessar somente as informações que são necessárias para o desenvolvimento do seu trabalho. Não é necessário que um funcionário do setor comercial tenha acesso aos relatórios contábeis que incluem os salários dos funcionários da empresa, não é?

Desta forma, as informações do seu negócio se mantém muito mais seguras, além disso, quanto menos campos de acesso os seus funcionários tem para acessar, menores são as possibilidades de ocorrência de erros, já que a falha humana é responsável por prejudicar os negócios em diferentes os processos.

4. Segurança total das informações

O controle de acessos significa um aumento da segurança das informações, mas um modelo de ERP que funciona em sistema web oferece muitas outras funcionalidades que reforçam ainda mais a segurança. Em vez de armazenar as informações importantes da sua empresa em folhas de papel ou em um HD que poderia estragar, assim, todos os dados ficam seguros na nuvem.

Além disso, também extingui-se a necessidade de ter os arquivos importantes de anos anteriores da sua empresa em arquivos de papel, fazendo com que o espaço ocupado por essa papelada possa ser utilizado para armazenar elementos mais importantes para a sua empresa, reduzindo os custos com impressão e com a compra de caixas e arquivos.

5. Grande redução nos custos

Um ERP que opera por meio de um sistema web influencia até mesmo nos custos operacionais da empresa. É possível reduzir os gastos com profissionais de TI, simplificar os equipamentos necessários para executar as operações internas, diminuir os custos de manutenção de equipamentos e aumentar a produtividade de todos os setores – que também produz uma redução de custos indireta.

Quanto menos custos uma empresa gera, mais capital ela dispões para investir em ações importantes para o seu crescimento, assim como, comprar mais produtos, ou simplesmente guardar este dinheiro para manter o seu negócio mais organizado.

6. Atualizações constantes

Por estar conectado à internet, um ERP com um sistema web recebe atualizações constantes de forma automática – sem que você tenha que se preocupar com a compra de uma nova versão do software. Dessa forma, todos os erros podem ser corrigidos e novas funcionalidades podem ser incluídas na solução.

Um sistema de gestão empresarial é uma forma de utilizar de tecnologia para manter o seu negócio organizado, dispensando formas arcaicas de fazer a gestão da sua empresa. Quando você contrata um sistema de gestão empresarial, é fundamental que ele se mantenha sempre atualizado, oferecendo para você e o seu negócio a tecnologia mais avançada disponível.

Você já conhecia essas vantagens de escolher um ERP com um sistema web? Gostaria de conhecer melhor as funcionalidades dessa ferramenta? Então conheça o ERP360! O ERP360 é um sistema de gestão empresarial completo que integra em um só lugar todas as informações da sua empresa. 

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