7 agosto 2018

Relatórios gerenciais, como gerar?

As empresas que conseguem gerar relatórios gerenciais com informações úteis para a gestão do negócio saem na frente das suas concorrentes para crescer no mercado. Em um ambiente tão competitivo, é preciso otimizar o uso dos recursos empresariais para maximizar os resultados alcançados.

Conhecer a fundo como o lucro da sua empresa é composto permite que você identifique as despesas que podem ser reduzidas e encontre as melhores fontes de receita. Enquanto uma empresa visualiza esses dados nos seus relatórios gerenciais, outra empresa que desconhece esses dados continua sem conseguir aumentar o lucro alcançado.

Mesmo reconhecendo a importância de analisar as informações de gestão empresarial, muitas empresas enfrentam dificuldades para gerar relatórios gerenciais de forma simples. Neste artigo veremos como você pode contornar esse problema.

A importância dos relatórios gerenciais

Os relatórios gerenciais são documentos que organizam informações relevantes sobre um determinado assunto de importância para a empresa – seja sobre a produtividade, custos ou rentabilidade. É com base nessas informações que os gestores podem fazer análises precisas e tomar as melhores decisões.

A grande importância de gerar relatórios gerenciais é muito simples de entender: sem ter acesso a informações relevantes, como é possível acertar na tomada de decisão? Imagine uma empresa que deseja reduzir os seus gastos mensais, mas não consegue identificar quanto cada uma das despesas consome do seu orçamento. Seria uma missão muito difícil, não é?

Os relatórios gerenciais servem como um termômetro para avaliar o desempenho da empresa e a concretização dos seus objetivos. Através de sua análise é possível determinar se os resultados estão sendo alcançados e identificar pontos que podem ser melhorados – buscando sempre a máxima eficiência.

Principais tipos de relatórios gerenciais

Gerar relatórios gerenciais não é uma atividade estática, podendo ser personalizada de acordo com os objetivos de cada empresa. Basta que você determine quais informações deseja monitorar para que possam ser criados relatórios que organizam exatamente as informações que você busca.

Por esse motivo, os tipos de relatórios gerenciais não são os mesmos em todas as organizações. Se você achar que essa é uma informação útil, é possível gerar relatórios até mesmo sobre a quantidade de cafés consumidos dentro da sua organização – especificando em quais dias são tomados mais cafés e quais setores costumam consumir mais.

Entretanto, é possível destacar quais são os principais tipos de relatórios gerenciais – que costumam ser úteis para grande parte das empresas:

  • Relatórios de custos;
  • Relatórios de rentabilidade;
  • Relatórios de vendas;
  • Relatórios de produtividade;
  • Relatórios de marketing digital;
  • Relatórios de satisfação.

Como gerar relatórios gerenciais de forma simples?

Agora que você já sabe como as informações geradas pelos relatórios podem ser úteis para a sua empresa, também é importante conhecer as melhores formas de gerar relatórios gerenciais. Separamos algumas dicas que vão ajudá-lo a extrair o máximo dos dados da sua empresa:

Identifique quais relatórios são importantes para a sua empresa

O primeiro passo para gerar relatórios gerenciais realmente úteis para a sua empresa é identificar quais são as informações importantes para a sua tomada de decisão. Enquanto uma empresa do comércio precisa adotar relatórios para o controle dos estoques, uma prestadora de serviços se beneficia mais de relatórios sobre a geração de ordens de serviço, por exemplo.

Saiba como lidar com as informações analisadas

As informações trabalhadas por um relatório gerencial precisam obedecer três características básicas:

  • Inteligibilidade: As informações devem ser facilmente entendidas por todas as pessoas que lidam com a análise dos dados;
  • Sucinto: Os relatórios devem ir direto ao ponto e poupar tempo de análise de quem está acessando as informações;
  • Relevância: Como não poderia deixar de ser, as informações precisam ser relevantes para a tomada de decisão da empresa.

Defina métodos e ferramentas

Os relatórios gerenciais são elaborados com base em informações extraídas das operações internas de uma organização, certo? Por esse motivo, é preciso encontrar formas práticas de monitorar todos os dados necessários para gerar relatórios gerenciais completos e com informações precisas.

Explore ferramentas digitais

Uma ótima forma de gerar relatórios gerenciais de forma simples é com o uso de ferramentas digitais que permitem a criação automática de relatórios. Um ERP (sistema integrado de gestão empresarial) é um software que automatiza a gestão da empresa e gera diversos benefícios – incluindo a facilidade em gerar relatórios gerenciais.

Você gostou das dicas para gerar relatórios gerenciais? Gostaria de conhecer melhor as funcionalidades de um ERP? Conheça o nosso blog!

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