7 agosto 2018

Controle empresarial: 4 aplicativos que o facilitam

O controle empresarial é um elemento fundamental, considerado o mais importante para muitos, para que uma organização alcance sucesso que almeja no mercado, não é? Apesar de reconhecer isso, muitos empreendedores ficam sobrecarregados em meio a tantos processos que necessitam da sua atenção para o funcionamento da empresa – pecando no momento de fazer uma gestão empresarial de alta qualidade.

Com o avanço das tecnologias utilizadas no ambiente empresarial surgiram diversas ferramentas que auxiliam nos processos de controle empresarial. Em vez de perder um tempo precioso realizando processos manuais e repetitivos, é possível automatizar completamente essas tarefas e extrair as informações úteis para a tomada de decisões importantes, podendo dedicar diversas horas diárias perdidas nessas atividades, em ações realmente importantes para o crescimento e organização da sua empresa.

No artigo a seguir, veremos 4 aplicativos que facilitam o controle empresarial. Confira.

A importância de simplificar o controle empresarial

Ter controle sobre tudo o que acontece dentro da sua empresa é uma das tarefas mais complicadas vividas por um gestor. Como um pedido de mercadorias para o fornecedor impacta nas finanças e nas vendas do negócio? É possível compensar o aumento dos custos com marketing através do crescimento das vendas?

A análise de cada um dos setores da empresa como uma atividade independente leva a decisões equivocadas, na maioria das vezes. De nada adianta fazer um grande pedido de mercadorias para aproveitar os descontos quando o setor comercial não consegue vender tantos produtos, quando se trata de perecíveis, o desperdício é gritante, mesmo quando se vende outras mercadorias, ter mais produtos do que o necessário em estoque faz com que a empresa perca muito do seu capital.

Os impactos disso poderiam ser muito negativos para o fluxo de caixa, causando um desequilíbrio financeiro na empresa toda.

Quanto mais simples for efetuar o controle empresarial de todas essas atividades internas integradas, maior será a capacidade de análise na hora de tomar decisões importantes. As empresas de sucesso são aquelas que conseguem tirar o máximo dos recursos que possuem, utilizando de todas as funções que uma tecnologia como um aplicativo para controle empresarial consegue oferecer e todas as facilidades que ele agrega a vida desse empresário.

Esteja sempre atento as novidades tecnológicas do seu setor e busque novas alternativas para auxiliar no funcionamento dos processos do dia a dia da sua empresa, para que ela se mantenha saudável e bem organizada. Para iniciar esse processo de inserção de tecnologia no seu negócio estamos disponibilizando algumas dicas de aplicativos úteis para o controle empresarial.

4 aplicativos que facilitam o controle empresarial

Existem muitos aplicativos que facilitam o controle empresarial e simplificam diversas rotinas internas de uma empresa – gerando um ganho de tempo e de produtividade. Veremos agora quais deles você pode começar a utilizar para potencializar os resultados do seu negócio.

1. GuiaBolso

O GuiaBolso é um aplicativo de controle financeiro com a proposta de facilitar a análise das movimentações financeiras realizadas por uma empresa. Na prática, a ferramenta funciona como uma planilha de controle financeiro que se preenche automaticamente – importando todas as movimentações realizadas nas contas bancárias cadastradas.

No entanto, se o usuário deste aplicativo opta por não cadastrar suas contas bancárias, utilizar apenas dinheiro em espécie e ir informando ao aplicativo as movimentações financeiras realizadas. Ao utilizar o aplicativo desta forma, é necessário ter muito cuidado para não esquecer de notificar o aplicativo de tudo o que foi gasto e recebido naquele período.

Além de automatizar o preenchimento das informações, o GuiaBolso também organiza as despesas de acordo com as categorias cadastradas e gera gráficos que facilitam a análise das informações. Outra função muito útil é a criação de um orçamento ideal e o seu acompanhamento ao longo das semanas.

Mais do que manter as suas despesas ou as despesas da sua empresa bem organizadas, este aplicativo também já ajudou diversas pessoas a economizarem o seu dinheiro. Quando uma pessoa tem uma consciência sobre o quanto ganha e o quanto gasta do seu capital, fica mais fácil encontrar gargalos, gastos obsoletos, pontos que podem ser economizados, preservando o dinheiro do seu negócio, impedindo que ele seja desperdiçado em inutilidades.

2. Trello

O controle empresarial também passa pela gestão efetiva de todos os projetos paralelos que acontecem entre os setores empresariais, certo? O Trello é um aplicativo que facilita a interação entre as equipes e possui uma interface criada especialmente para a gestão de projetos e tarefas – tornando a comunicação prática e eficiente.

Além disso, o gestor do projeto pode acompanhar o andamento das ações, incluir detalhes sobre o projeto e delegar as atividades de acordo com o desenvolvimento dos trabalhos. Todos esses dados podem ser acessados facilmente por todos os usuários autorizados.

Isso ajuda os gestores a terem controle sobre quais tarefas estão em execução, quais tarefas foram finalizadas, quem está realizando esses processos. Isso impede que duas pessoas sejam delegadas a realizar o mesmo processo, evitando retrabalho e fazer com que os colaboradores desperdicem tempo.

3. Evernote

Um dos aplicativos que facilitam o controle empresarial é o Evernote. Com ele você pode guardar arquivos, contatos e fazer anotações importantes para o seu negócio. Ter os seus dados bem organizados e armazenados é fundamental para o funcionamento total dos processos do seu negócio.

Já imaginou se você pudesse levá-los para qualquer lugar a acessá-los em poucos minutos? O Evernote é um aplicativo de organização de informações que permite que salve ideias, crie lembretes, guarde documentos e compartilhe informações com outras pessoas.

Todas essas informações ficam armazenadas na nuvem e podem ser acessadas de qualquer dispositivo digital.  Além disso, você pode organizar todas as informações da sua empresa em um sistema de fichários, que torna ainda mais prático o acesso às informações desejadas.

4. ERP360

Utilize uma única ferramenta que realiza o controle completo sobre a sua empresa, colocando todos os setores do seu negócio integrados em um só lugar, armazenando todas as suas informações e deixando o seu gerenciamento muito mais prático, rápido e efetivo.

O ERP360 é um dos aplicativos que facilitam o controle empresarial. O software é capaz de aumentar o desempenho da organização através da integração entre contabilidade, financeiro, vendas, estoques, relacionamento com os clientes e demais operações.

Isso significa uma otimização completa das ações de ponta a ponta – passando por todos os processos internos realizados por uma empresa. Nenhuma atividade pode ficar de fora do controle empresarial, certo? O ERP360 faz a administração dos estoques, controla as contas a pagar, auxilia no cumprimento das obrigações fiscais e utiliza essas informações para gerar relatórios gerenciais completos, com informações importantes para a gestão e o funcionamento de todos os setores do seu negócio.

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Comentários

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