O controle empresarial é um elemento fundamental, considerado o mais importante para muitos, para que uma organização alcance sucesso que almeja no mercado, você não concorda?

Apesar de reconhecer isso, muitos empreendedores ficam extremamente sobrecarregados em meio a tantos processos que necessitam da sua atenção para o bom funcionamento da empresa – pecando no momento de fazer uma gestão empresarial eficiente e de alta qualidade.

Com o avanço das tecnologias utilizadas no ambiente empresarial surgiram diversas ferramentas que auxiliam nos processos de controle das empresas dos mais diversos segmentos de negócio.

Em vez de perder um tempo precioso realizando processos manuais e repetitivos, é possível automatizar completamente essas tarefas e extrair as informações úteis para a tomada de decisões importantes, podendo dedicar diversas horas diárias perdidas nessas atividades, em ações realmente importantes para o crescimento e a organização da sua empresa.

No artigo a seguir, veremos 4 aplicativos que facilitam o controle empresarial. Confira.

A importância de simplificar o controle financeiro empresarial

Ter controle sobre tudo o que acontece dentro da sua empresa é uma das tarefas mais complicadas vividas por um gestor. Como um pedido de mercadorias para o fornecedor impacta nas finanças e nas vendas do negócio? É possível compensar o aumento dos custos com marketing através do crescimento das vendas?

A análise de cada um dos setores da empresa como uma atividade independente leva a decisões equivocadas, na maioria das vezes, por isso, tenha muito cuidado com as informações geradas em todas as áreas da sua empresa. Seu negócio é um organismo único e erros em um setor atingem todos os demais.

De nada adianta fazer um grande pedido de mercadorias para aproveitar os descontos quando o setor comercial não consegue vender tantos produtos, quando se trata de perecíveis, o desperdício é gritante, mesmo quando se vende outras mercadorias, ter mais produtos do que o necessário em estoque faz com que a empresa perca muito do seu capital.

Os impactos disso poderiam ser muito negativos para o fluxo de caixa, causando um desequilíbrio financeiro na empresa toda.

Quanto mais simples for efetuar o controle empresarial de todas essas atividades internas integradas, maior será a capacidade de análise na hora de tomar decisões importantes.

As empresas de sucesso são aquelas que conseguem tirar o máximo dos recursos que possuem, utilizando de todas as funções que uma tecnologia como um aplicativo para controle empresarial consegue oferecer e todas as facilidades que ele agrega a vida desse empresário.

Esteja sempre atento as novidades tecnológicas do seu setor e busque novas alternativas para auxiliar no funcionamento dos processos do dia a dia da sua empresa, para que ela se mantenha saudável e bem organizada. Para iniciar esse processo de inserção de tecnologia no seu negócio estamos disponibilizando algumas dicas de aplicativos úteis para o controle empresarial.

4 aplicativos que facilitam o controle empresarial

Existem muitos aplicativos que facilitam o controle empresarial e simplificam diversas rotinas internas de uma empresa – gerando um ganho de tempo e de produtividade. Veremos agora quais deles você pode começar a utilizar para potencializar os resultados do seu negócio.

1. GuiaBolso

O GuiaBolso é um aplicativo de controle financeiro com a proposta de facilitar a análise das movimentações financeiras realizadas por uma empresa. Na prática, a ferramenta funciona como uma planilha de controle financeiro que se preenche automaticamente – importando todas as movimentações realizadas nas contas bancárias cadastradas.

No entanto, se o usuário deste aplicativo opta por não cadastrar suas contas bancárias, utilizar apenas dinheiro em espécie e ir informando ao aplicativo as movimentações financeiras realizadas. Ao utilizar o aplicativo desta forma, é necessário ter muito cuidado para não esquecer de notificar o aplicativo de tudo o que foi gasto e recebido naquele período.

Além de automatizar o preenchimento das informações, o GuiaBolso também organiza as despesas de acordo com as categorias cadastradas e gera gráficos que facilitam a análise das informações. Outra função muito útil é a criação de um orçamento ideal e o seu acompanhamento ao longo das semanas.

Mais do que manter as suas despesas ou as despesas da sua empresa bem organizadas, este aplicativo também já ajudou diversas pessoas a economizarem o seu dinheiro.

Quando uma pessoa tem uma consciência sobre o quanto ganha e o quanto gasta do seu capital, fica mais fácil encontrar gargalos, gastos obsoletos, pontos que podem ser economizados, preservando o dinheiro do seu negócio, impedindo que ele seja desperdiçado em inutilidades.

2. Trello

O controle empresarial também passa pela gestão efetiva de todos os projetos paralelos que acontecem entre os setores empresariais, certo? O Trello é um aplicativo que facilita a interação entre as equipes e possui uma interface criada especialmente para a gestão de projetos e tarefas – tornando a comunicação prática e eficiente.

Além disso, o gestor do projeto pode acompanhar o andamento das ações, incluir detalhes sobre o projeto e delegar as atividades de acordo com o desenvolvimento dos trabalhos. Todos esses dados podem ser acessados facilmente por todos os usuários autorizados.

Isso ajuda os gestores a terem controle sobre quais tarefas estão em execução, quais tarefas foram finalizadas, quem está realizando esses processos. Isso impede que duas pessoas sejam delegadas a realizar o mesmo processo, evitando retrabalho e fazer com que os colaboradores desperdicem tempo.

3. Evernote

Um dos aplicativos que facilitam o controle empresarial é o Evernote. Com ele você pode guardar arquivos, contatos e fazer anotações importantes para o seu negócio. Ter os seus dados bem organizados e armazenados é fundamental para o funcionamento total dos processos do seu negócio.

Já imaginou se você pudesse levá-los para qualquer lugar a acessá-los em poucos minutos? O Evernote é um aplicativo de organização de informações que permite que salve ideias, crie lembretes, guarde documentos e compartilhe informações com outras pessoas.

Todas essas informações ficam armazenadas na nuvem e podem ser acessadas de qualquer dispositivo digital.  Além disso, você pode organizar todas as informações da sua empresa em um sistema de fichários, que torna ainda mais prático o acesso às informações desejadas.

4. ERP360

Utilize uma única ferramenta que realiza o controle completo sobre a sua empresa, colocando todos os setores do seu negócio integrados em um só lugar, armazenando todas as suas informações e deixando o seu gerenciamento muito mais prático, rápido e efetivo.

O ERP360 é um dos aplicativos que facilitam o controle empresarial. O software é capaz de aumentar o desempenho da organização através da integração entre contabilidade, financeiro, vendas, estoques, relacionamento com os clientes e demais operações.

Isso significa uma otimização completa das ações de ponta a ponta – passando por todos os processos internos realizados por uma empresa. Nenhuma atividade pode ficar de fora do controle empresarial, certo?

O ERP360 faz a administração dos estoques, controla as contas a pagar, auxilia no cumprimento das obrigações fiscais e utiliza essas informações para gerar relatórios gerenciais completos, com informações importantes para a gestão e o funcionamento de todos os setores do seu negócio.

Você gostou das indicações de aplicativos que facilitam o controle empresarial? Gostaria de conhecer melhor as funcionalidades do ERP360? Então visite a nossa página!

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